Le/la stagiaire assistant(e) RH sera basé (e) au sein de l’Unité Régionale Rh de l’Afrique de l’Ouest. Sous la responsabilité hiérarchique de la Career Management Lead, sa mission sera de fournir un support au service et de prendre en charge plusieurs tâches liées au projet mobilité du personnel national et à la gestion de carrière du personnel international. Principales responsabilités. Gestion Administrative : Veiller à la coordination et à la gestion administrative des séances d’information et de débriefing (Mobilité et Gestion de carrière). Actualiser régulièrement l’archivage des dossiers de tous les employés sur SharePoint (personnel mobile et international, y compris les missions, les évaluations et les informations sur la formation). Assurer la prise en charge médicale pour les équipes en détachement. En collaboration avec les équipes appropriées, élaborez les sections initiales des IP Sheets (dossiers de présentation) pour les staffs internationaux et mobiles. Gestion des bases de données et reporting : Actualiser tous les tableaux de suivi relatifs à la gestion des carrières et de la mobilité (tableau de départ, pool AO, Dynamix, suivi de la mobilité : il est crucial de garantir l’accessibilité de toutes les informations en lien avec la mission et les compétences du personnel). Avoir un tableau à jour sur les staffs mobiles assurés par MSH Actualiser et faire la mise à jour mensuelle des statistiques Formations et Communication : Fournir une assistance pour les cours de langues offerts aux personnels tant sur le plan national qu’international. WtMSF, PPDM, PPDL, PPDA… Actualiser régulièrement le calendrier de formation intersection Assister dans l’arrangement de réunions thématiques ainsi que des sessions de formation et webinaires orchestrés par le bureau. Nous sollicitons les témoignages de notre personnel international et mobile afin d’accroître la visibilité de nos opérations et du soutien accordé aux employés des deux groupes. À la fin de l’année, il serait judicieux de mener une enquête auprès de l’équipe mobile et internationale du pool pour obtenir leurs retours et optimiser l’accompagnement si cela est envisageable. Profil recherché Diplôme (Bac+3) en RH requis Bonnes connaissances informatiques (environnement Windows et autres, réseaux sociaux) Langues : Français C1, Anglais B2 (souhaité) Qualités personnelles maturité, ouverture d’esprit, rigueur, organisation, gestion des priorités, Adhésion aux principes de MSF Compétences humaines : Capacité d’adaptation, proactivité Statut et conditions Stage de 6 mois à temps plein, basé à Dakar Rémunération : selon grille de salaires MSF Sénégal – stage Poste à pourvoir : Dès que possible Pour postuler : Merci d’envoyer vos candidatures au lien suivant : Recrutement MSF Candidatures féminines fortement encouragées.
